Hoe onkosten efficiënt en fiscaal correct uit een vennootschap te onttrekken, belastingdruk te verlagen en wettelijke verplichtingen na te leven.
In dit seminarie wordt besproken hoe kosten efficiënt en fiscaal correct uit een vennootschap kunnen worden onttrokken, met nadruk op het vermijden van onnodige belastingdruk en het naleven van wettelijke verplichtingen. Het biedt een grondige analyse van verschillende types onkostenvergoedingen en terugbetalingen, hun fiscale implicaties en de administratieve vereisten die eraan verbonden zijn. De inhoud is georganiseerd in modules die thema’s zoals definities, bewijslast, ficheverplichtingen, autokosten, dienstreizen, thuiswerk en specifieke kosten zoals rechtsbijstand en kleding behandelen.
Eerst wordt het begrip "kosten eigen aan de vennootschap" uitgelegd, inclusief de grens tussen beroepskosten en privé-uitgaven. De bewijslast ligt bij de administratie, tenzij kosten onredelijk hoog zijn. Vervolgens komt de ficheverplichting aan bod, waarbij de verruiming en sancties worden besproken, evenals de regels voor forfaitaire kosten en variabele vergoedingen. Correcte documentatie is cruciaal om dubbele aftrek te vermijden.
Autokosten krijgen veel aandacht, zoals kilometervergoedingen, de grens van 24.000 kilometer en de mogelijkheid om een privéwagen aan de vennootschap te verhuren. Dienstreizen, zowel binnenlands als buitenlands, worden gedetailleerd behandeld, met richtlijnen voor forfaitaire vergoedingen en uitzonderingen bij langdurige verplaatsingen. Thuiswerk komt ook aan bod, met een bespreking van vergoedingen voor internet, elektriciteit en andere thuiswerkkosten.
Varia zoals outplacementvergoedingen, rechtsbijstand en verkeersboetes worden besproken met voorbeelden en voorwaarden voor fiscale aftrekbaarheid. Specifieke beroepskleding en veiligheidskledij komen aan bod, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen beroepsgerelateerde en privégebruik. De training sluit af met praktische vragen die de behandelde onderwerpen concreet maken.
Deze training biedt essentiële kennis voor bedrijfsleiders en adviseurs om kosten fiscaal te optimaliseren en administratieve fouten te vermijden. De praktische voorbeelden en duidelijke richtlijnen maken het een waardevol hulpmiddel om belastingdruk te minimaliseren en compliance te garanderen.