Toont hoe je als accountant veilig en correct met persoonsgegevens omgaat volgens de GDPR om juridische risico's en vertrouwensbreuken te voorkomen.
De GDPR-wetgeving is essentieel voor accountants omdat zij dagelijks omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens van cliënten en medewerkers. Deze opleiding verduidelijkt hoe accountants hun kantoor kunnen afstemmen op de GDPR-verplichtingen om zowel juridische risico's als vertrouwensbreuken te vermijden. De cursus behandelt onder andere het belang van de GDPR, de verwachtingen ten aanzien van accountants, de informatieplicht, doorgifte van persoonsgegevens, het gebruik van cookies, het omgaan met verzoeken van betrokkenen, de aanpak van datalekken en de rol van de Gegevensbeschermingsautoriteit.
In eerste instantie wordt uitgelegd waarom de GDPR zo belangrijk is, vooral in een digitale wereld waarin persoonsgegevens vaker online worden opgeslagen en verwerkt. Dit verhoogt de noodzaak om gegevens goed te beveiligen en een vertrouwensrelatie met cliënten te behouden. Vervolgens wordt toegelicht hoe accountants een GDPR-beleid kunnen opstellen, waarbij een grondige evaluatie van de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is. Dit houdt onder meer in dat verplichte documenten, zoals een verwerkingsregister, worden opgesteld en bewaartermijnen worden nageleefd.
Daarna komt de informatieplicht aan bod. Accountants moeten betrokkenen informeren over hoe hun gegevens verwerkt worden, meestal via een duidelijke en toegankelijke privacy policy. Ook wordt uitgelegd hoe accountants correct moeten omgaan met de doorgifte van persoonsgegevens, of dat nu gebeurt met verwerkers, andere dienstverleners, overheden of zelfstandige medewerkers. Specifieke aandacht gaat uit naar de doorgifte van gegevens naar de VS en de verplichte verwerkersovereenkomsten.
Vervolgens wordt de regelgeving rond cookies besproken. Er wordt verduidelijkt welke soorten cookies bestaan, welke toestemmingen nodig zijn en hoe een correcte cookie policy opgesteld wordt. Ook de afhandeling van verzoeken van betrokkenen krijgt ruime aandacht, waarbij accountants moeten weten hoe ze correct reageren op verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens.
Daarnaast leert de opleiding hoe een accountant moet handelen bij een datalek. Het uitvoeren van een risicoanalyse, het bijhouden van een datalekregister en de meldplicht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit worden uitgebreid behandeld. Tot slot wordt de rol van de Gegevensbeschermingsautoriteit besproken, inclusief hun controlemiddelen en de mogelijke sancties bij inbreuken.
Deze opleiding biedt accountants onmisbare kennis om GDPR-conform te werken en zo boetes en reputatieschade te vermijden. Door deze inzichten correct toe te passen, versterkt men niet alleen de juridische zekerheid, maar ook de vertrouwensrelatie met cliënten. Het volgen van deze cursus is daarom een waardevolle investering in de digitale veiligheid en compliance van elk accountantskantoor.